Co zrobić, jeśli zapłaciłeś za dużo podatku za Twojego pracownika?

Dobry sposób na... 

…to, żeby odzyskać pieniądze, jeśli zapłaciłeś za dużo podatku za Twojego pracownika

Może się zdarzyć, że z różnych przyczyn odprowadziłeś jako płatnik zbyt wysoki podatek dochodowy Twojego pracownika. Możliwe są tutaj dwa przypadki:

- podatnik (np. Twój pracownik) zakwestionował zasadność pobrania przez Ciebie podatku albo jego wysokość,

- sam stwierdziłeś, że na skutek pomyłki odprowadziłeś zbyt wysoki podatek.

W obu przypadkach konieczne jest złożenie wniosku o stwierdzenie nadpłaty.

Jak złożyć taki wniosek?

Jeśli np. pomyliłeś się i zamiast pobrać podatek w wysokości 1.000 zł wpisałeś w deklarację 2.000 zł i, co ważne, faktycznie odprowadziłeś tę zawyżoną kwotę, to występujesz z wnioskiem o stwierdzenie nadpłaty. Do wniosku musisz dołączyć skorygowaną deklarację oraz uzasadnienie przyczyn korekty. 

Natomiast gdy złożyłeś błędną deklarację, ale nie odprowadziłeś wykazanego w niej zawyżonego podatku, a jedynie podatek w prawidłowej wysokości, musisz złożyć tylko korektę deklaracji wraz z uzasadnieniem jej przyczyn. Wniosku o stwierdzenie nadpłaty nie możesz złożyć, bo nie wystąpiła nadpłata.

  Wniosek o stwierdzenie nadpłaty możesz złożyć, gdy:

- w pierwotnej deklaracji wykazałeś oraz wpłaciłeś podatek w wysokości większej od wysokości pobranego podatku,

- w pierwotnej deklaracji wykazałeś oraz wpłaciłeś podatek w wysokości większej od należnej,

- niebędąc obowiązanym do złożenia deklaracji, wpłaciłeś podatek w wysokości większej od należnej.

Jeżeli podatek chce odzyskać Twój pracownik

Jeśli Twój pracownik czy zleceniobiorca kwestionuje zasadność poboru podatku lub jego wysokość, to chcąc odzyskać nadpłacony, jego zdaniem, podatek, musi uruchomić procedurę wydania przez organ podatkowy decyzji rozstrzygającej o istnieniu nadpłaty.

Organem właściwym do rozpatrzenia takiego wniosku jest naczelnik urzędu skarbowego ze względu na:

- Twoje miejsce zamieszkania, jeżeli działasz jako osoba fizyczna,

- adres Twojej siedziby, jeżeli nie działasz jako osoba fizyczna lub miejsce prowadzenia przez Ciebie działalności, jeżeli nie masz siedziby (np. działasz jako spółka cywilna).

W tych przypadkach, w których rola płatnika ogranicza się do pobrania podatnikowi zaliczek, podatnik, chcąc odzyskać nadpłacone zaliczki, nie musi składać wniosku o stwierdzenie nadpłaty. Wystarczy, że złoży prawidłowo sporządzone rozliczenie roczne – to z niego wynikać będzie ewentualna nadpłata.

Pozdrawiamy

Redakcja "Poradnika Przewoźnika"