Na co musisz uważać, jeśli składasz puste deklaracje VAT, ponieważ nie wykonujesz przewozów?

Od jakiegoś czasu nie wykonujesz przewozów i w związku z tym składasz do urzędu skarbowego tzw. puste deklaracje VAT? Uważaj, może Cię to wpędzić w kłopoty.

Jeśli nie wykonujesz czynności podlegających opodatkowaniu oraz związanych z działalnością czynności nabywania towarów i usług, to w okresach rozliczeniowych nie masz czego rozliczać. Nie musisz więc deklarować kwoty uzyskanego obrotu oraz kwoty podatku należnego i naliczonego.

Jednak nie oznacza to, że jesteś zwolniony z obowiązków sprawozdawczych – musisz składać tzw. puste deklaracje.

Czym może Ci grozić składanie pustych deklaracji?

Naczelnik urzędu skarbowego może z urzędu wykreślić podatnika, który zaprzestał wykonywania czynności opodatkowanych.

Informację o tym, że zaprzestałeś dokonywać tych czynności, organ podatkowy uzyskuje z danych zawartych w składanych zerowych deklaracjach VAT lub wnioskuje z faktu, że nie składasz deklaracji. W takich okolicznościach organ podatkowy zobowiązany jest się z Tobą skontaktować. Przeważnie wzywa podatnika do wyjaśnienia przyczyn braku jego aktywności.

Uwaga!
Jeżeli urząd skarbowy nie zdoła się z Tobą skontaktować lub ustali, że Twoja firma nie istnieje pod wskazanym do celów VAT adresem, naczelnik wykreśli Cię z rejestru. Nie musi Cię o tym informować.

Fakt, że zostaniesz wykreślony z rejestru VAT z urzędu i nawet nie będziesz o tym wiedział, może mieć dla Ciebie przykre konsekwencje. Przecież zapewne po jakimś czasie wznowisz działalność, a jej przejawem będzie dokonywanie sprzedaży oraz nabywanie towarów i usług.

Po upływie okresu rozliczeniowego (miesiąca lub kwartału) złożysz deklarację. Fakt ten zostanie natychmiast dostrzeżony w urzędzie skarbowym – przecież w rejestrach urzędu nie istniejesz – i wtedy zaczną się kłopoty wynikające z regulacji ustawy o VAT. Nie będziesz miał prawa do odliczenia podatku naliczonego, natomiast wykazany przez Ciebie podatek należny będziesz musiał zapłacić.

Co zrobić, żeby uniknąć niepotrzebnych wydatków?

Fakt składania przez dłuższy okres pustych deklaracji VAT-7 nie wywoła negatywnych skutków, jeśli organ podatkowy przyjmując je, nie będzie reagował, mimo że ma taką możliwość (zna Twoje aktualne dane), bądź gdy skontaktuje się z Tobą. Wtedy możesz wyjaśnić, że bycie podatnikiem nie gwarantuje sukcesu w postaci uzyskanych obrotów, jednak pomimo ich braku w dalszym ciągu chcesz tym podatnikiem pozostać.

Pamiętaj!
Nie możesz dopuścić do tego, żeby organ podatkowy nie mógł się z Tobą skontaktować. Koniecznie reaguj na podejmowane przez urzędników próby porozumienia się z Tobą, a zwłaszcza odbieraj pisma z urzędu skarbowego. Sam też od czasu do czasu sprawdzaj, czy wszystko w porządku.

Jeżeli po dłuższym okresie składania pustych deklaracji, na które nie było reakcji organu skarbowego, będziesz wznawiał aktywność swojej firmy, skontaktuj się z urzędem i sprawdź, czy przypadkiem nie zostałeś wykreślony.

Marian Szałucki
doradca podatkowy