Na jakich zasadach wolno kontrolować kierowców za pomocą GPS?

Jak kontrolować kierowców, żeby nie łamać prawa, a tym samym nie narażać się na to, że któryś pracownik (z reguły – były pracownik) wytoczy Ci proces sądowy?

Szybki rozwój nowych technologii sprawił, że skontrolowanie, co robią inne osoby, nie jest obecnie dla nikogo żadnym problemem. Zdobycze techniki dają zatem taką możliwość także pracodawcom, którzy chcieliby sprawdzić, jak ich pracownicy wykorzystują czas pracy.

W przypadku kierowców podstawowym urządzeniem umożliwiającym taką kontrolę jest GPS. Na rynku dostępne są systemy wykorzystujące technologię GPS, które nie tylko dokonują dokładnego bieżącego lokalizowania pracownika i samochodu, ale także są w stanie skontrolować czas pracy, postojów, przejechane odległości, ilości zużytego paliwa, a nawet efektywność pracy.

Czy stosowanie GPS do kontrolowania kierowców jest zgodne z prawem?
Obowiązkiem kierowcy, jak każdego pracownika, jest stosowanie się do poleceń przełożonego w zakresie miejsca i czasu świadczenia pracy. Pracodawca ma ponadto prawo kontrolować ilość i jakość pracy wykonanej przez pracownika.

W przypadku gdy jest to praca w stałym miejscu (np. w biurze czy hali produkcyjnej), można sprawować bieżący nadzór nad pracownikami za pośrednictwem przełożonych. Jednak praca kierowcy ma szczególny charakter – w większości wykonywana jest w terenie, poza siedzibą pracodawcy, co praktycznie uniemożliwia kontrolę w inny sposób niż za pośrednictwem nowoczesnych technologii. A zatem stosowanie w tym przypadku systemu GPS jest zasadne.



Jakie obowiązki nakłada na Ciebie prawo w związku ze stosowaniem monitoringu GPS?
O tym, że wprowadzasz monitoring GPS, musisz pracowników poinformować. Powinieneś wprowadzić odpowiednie zapisy w układzie zbiorowym pracy albo regulaminie pracy (jeżeli zatrudniasz 20 lub więcej pracowników) lub wydać odrębne zarządzenie zawierające postanowienia w tym zakresie. Zarządzenie wydajesz, w przypadku gdy zatrudniasz mniej niż 20 pracowników i nie masz obowiązku tworzenia regulaminu pracy.

Ponadto pamiętaj, że wolno Ci wykorzystywać informacje zdobyte za pomocą GPS tylko w takim zakresie, w jakim zezwalają na to przepisy.

Beata Naróg
prawnik,
specjalista z zakresu prawa pracy,
w latach 2003–2007 pracownik Państwowej Inspekcji Pracy
zajmujący się udzielaniem porad prawnych,
obecnie Doradztwo i Usługi Kadrowe DEFIDE