Twoja firma może rozważyć wydzielenie niektórych czynności na zewnątrz i zrezygnować z wykonywania ich samodzielnie. Wiele firm sięga po outsourcing, szukając oszczędności i bardzo często przynosi to wymierne korzyści.
Outsourcing może dotyczyć różnych działań - obsługa informatyczna, księgowość, płace, telemarketing, sprzątanie, catering, pranie itd. Outsourcing to nie tylko ograniczenie kosztów wynagrodzeń pracowników czy zakupu i utrzymania sprzętu, ale także metoda na zwiększenie efektywności i elastyczności działań firmy.
Dzięki wyeliminowaniu z Twojej firmy czynności, w których się nie specjalizuje, zaoszczędzi czas i będzie mogła skoncentrować się na kluczowych obszarach działalności.
Ponadto Twoja firma skorzysta z doświadczenia firm specjalizujących się w danych czynnościach, wiedzy zatrudnionych przez nich pracowników, a często także sprzętu czy oprogramowania.
Oszczędzi więc nie tylko na wynagrodzeniach, ale także na szkoleniach pracowników.
Istotne jest dobre wytypowanie usług, które powierzy się firmie zewnętrznej. Kryterium podstawowym powinna być ich jakość - firma oddaje to, co inni zrobią lepiej. Ważna jest też analiza stosunku ceny do jakości - ile tzw. wartości dodanej uzyska Twoja firma i ile będzie ją to kosztować.
O czym pamiętać przy nawiązywaniu współpracy?
Zwróć uwagę, że oszczędności z tytułu outsourcingu zwykle nie są zauważalne od razu. Na pierwszym etapie trzeba bowiem ułożyć sobie stosunki z firmą świadczącą takie usługi - musi poznać specyfikę Twojej firmy oraz jej potrzeby. Twoja firma zaś musi przeorganizować swój sposób funkcjonowania, np. wyznaczyć osobę odpowiedzialną za przygotowywanie i dostarczanie na czas dokumentów dla obsługującego ją biura rachunkowego itp.
Ogromnie ważne jest odpowiednie sformułowanie umowy - w szczególności określenie odpowiedzialności obu stron - bardzo istotne w przypadku sporów i dochodzenia swoich praw, gdy umowa nie zostanie należycie wykonana.
Sprawdź, jakie czynności możesz zlecić
Outsourcing obejmuje dziś bardzo różne czynności i ich zakres jest coraz większy. Przykład to zlecanie firmie zewnętrznej zarządzania dokumentami w przedsiębiorstwie. Twoja firma może na przykład zamówić usługę polegającą na przygotowaniu dokumentów - drukowanie, kserowanie, zszywanie czy bindowanie. Niektóre firmy oferują także przekształcanie dokumentów pisanych w elektroniczne, skanowanie i tworzenie baz danych.
Usługi mogą być wykonywane na zewnątrz, ale także na terenie Twojej firmy - wtedy wykonawca na czas wykonania usługi dostarcza niezbędne urządzenia.
Więcej o możliwościach dokonania oszczędności w firmie transportowej piszemy w artykule Zarządzanie firmą - jak dokonać oszczędności, żeby najwięcej zyskać Z 28 w aktualizacji 58 "Poradnika Przewoźnika" .
Julita Zduńczyk
doradca w zakresie prowadzenia
działalności gospodarczej i zarządzania
1 komentarz:
U mnie jeśli chodzi o outsorcing... To przede wszystkim oddelegowaliśmy księgowość. Wspiera nas biuro rachunkowe Wrocław, prowadząc nasza księgowość online, przez internet. Odebraliśmy to rozwiązanie jako wygodne i bardzo oszczędne, a przy tym naprawdę godne polecenia.
Pozdrawiam!
Prześlij komentarz