Jak płacić VAT od transportu osób prościej, niż myślisz?

Świadczysz usługi przewozu osób w tzw. transporcie okazjonalnym? Żeby zapłacić VAT od tych usług, teoretycznie musisz się zarejestrować w każdym z krajów, przez które przejeżdżasz, i w każdym z nich się rozliczyć. A jeśli nie jesteś zarejestrowany i wolałbyś tego nie robić? Czy istnieje inny, prostszy sposób na rozliczanie takich usług?

Owszem, istnieje. W większości państw Wspólnoty możliwe jest w przypadku wykonywania usługi okazjonalnego transportu drogowego osób rozliczanie podatku w sposób uproszczony. Uproszczenie dotyczy obliczania oraz sposobu poboru podatku, oznacza też brak wymogu rejestracji.

Pojęcie okazjonalnego transportu drogowego osób nie jest nigdzie zdefiniowane, dlatego też najprościej będzie rozumieć je jako przeciwieństwo przewozów stałych, regularnych, rejsowych.

Niestety, każdy z krajów członkowskich Unii Europejskiej ma własne przepisy dotyczące zasad obliczania i poboru zryczałtowanego podatku VAT, więc nie możemy tu podać ogólnej zasady rozliczania przewozów okazjonalnych w krajach UE.

Dlatego przedstawimy, na czym polega to uproszczenie, na przykładzie Polski. Polskie przepisy o opodatkowaniu przepisów okazjonalnych zostały zamieszczone w rozdziale 13 rozporządzenia do ustawy o VAT. Podatnicy mający siedzibę lub stałe miejsce prowadzenia działalności poza terytorium Polski płacą podatek za okazjonalny przewóz osób w urzędzie celnym przy wjeździe do Polski. Wysokość takiego podatku to 7% kwoty 285 zł od każdej osoby, w zaokrągleniu do pełnych złotych.

Podatnik wykazuje kwotę podatku (7% x 285 zł x liczba osób w autokarze) w deklaracji, którą składa w urzędzie celnym w dwóch egzemplarzach. Jeden egzemplarz jest podatnikowi zwracany wraz z dowodem zapłaty podatku. Powyższe zasady obowiązują przewoźnika np. niemieckiego, który na terenie Polski dokonuje przewozów okazjonalnych osób.

Inne kraje UE mają podobne regulacje, jednak do poprawnego obliczenia podatku konieczna jest znajomość przepisów danego kraju w tym zakresie.

Uwaga!
Przepisy te nie mogą być stosowane do usług przewozu osób autobusami zarejestrowanymi na terytorium państw nienależących do Wspólnoty, które nie pobierają podatków lub opłat o podobnym charakterze od przewozów osób autobusami zarejestrowanymi na terytorium Polski.

Ponadto z metody uproszczonej nie mogą korzystać podatnicy świadczących stale, regularnie usługi przewozu osób na terytorium danego państwa członkowskiego, a jedynie przewoźnicy wykonujący tzw. okazjonalny przewóz osób.