czwartek, 11 lutego 2010

Co wprowadzić w swojej firmie, żeby uniknąć płacenia kar ITD?

Z każdym rokiem liczba kontroli dokonywanych przez ITD rośnie. Tymczasem wykrywane przez kontrolerów błędy są wciąż te same i można się przed ich popełnianiem łatwo zabezpieczyć. Jak?
Najczęstsze naruszenia przepisów popełniane przez przewoźników to: brak dokumentu przewozowego lub posiadanie dokumentu źle wypisanego, brak w pojeździe wyposażenia zgodnego z wymaganiami ADR, a także oznakowania pojazdu lub zastosowanie niewłaściwego oznakowania, brak pisemnych instrukcji ADR dla kierowców lub posiadanie instrukcji nieodpowiednio sporządzonych, brak aktualnego świadectwa dopuszczenia pojazdu do przewozu określonej grupy towarów (ADR, żywności itp.), skrócenie dziennego czasu odpoczynku, brak odpowiedniej liczby wykresówek, brak winiety lub jej nieodpowiednie wypełnienie.
Podstawowym sposobem na uniknięcie negatywnych skutków kontroli jest naprawdę rzetelne sprawdzanie tych rzeczy, za które najwięcej firm płaci kary. Postaraj się zatem uwrażliwić kierowców na to, by wyruszając w trasę, posiadali dokładnie wypełnioną kartę opłaty drogowej i właściwą liczbę wykresówek tachografu, a także aby ściśle przestrzegali norm czasu pracy.
Jeżeli pracownik w sposób nienależyty wykonywał swoje obowiązki lub ich nie wykonał, a Ty zostałeś ukarany za jego niefrasobliwość (np. karą Inspekcji Transportu Drogowego), możesz domagać się od niego odszkodowania w wysokości zapłaconej przez Ciebie kary. Pamiętaj jednak, że jeśli wina pracownika jest nieumyślna, odpowiada on do maksymalnie 3-krotności wynagrodzenia przysługującego mu w dniu wyrządzenia szkody.

Co zapisać w umowie o pracę?
Możesz wprowadzić w umowie o pracę zapisy, za których pomocą uświadomisz pracownikom, że to oni będą ponosili odpowiedzialność za swoje zaniedbania. Na przykład postanowienie tej treści:
"Pracownik, który wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków pracowniczych, a w szczególności niedopełnienia obowiązków związanych z wykonywanym przewozem, z własnej winy wyrządzi pracodawcy szkodę polegającą na ukaraniu pracodawcy karą, będzie obowiązany do jej naprawienia w całości, z zastrzeżeniem przepisów Kodeksu pracy."
Rozszerz zakres obowiązków
Możesz również wprowadzić w katalogu obowiązków pracowniczych wyliczenie, co należy do obowiązków kierowcy przy dokonywaniu transportu. Taki zapis może brzmieć na przykład tak:
"1. Sprawdzenie przed rozpoczęciem przewozu stanu pojazdu, w szczególności jego czystości, stanu higienicznego pomieszczeń, w których przewożona jest żywność, zwierzęta.
2. Sprawdzenie stanu technicznego pojazdu, w szczególności oświetlenia, ogumienia.
3. Sprawdzenie aktualności wszystkich dokumentów wymaganych przy dokonywaniu przewozu.
4. Sprawdzenie właściwego dokonania załadowania pojazdu.
5. Sprawdzenie właściwego sposobu dokonywania przewozu."

Wprowadź instrukcje
Możesz też wprowadzić opracowane przez siebie odpowiednie instrukcje dla kierowców. Instrukcja taka powinna zawierać wytyczne dotyczące na przykład:

  • zasad określających czas pracy kierowcy,
  • zasad określających maksymalne dopuszczalne normy czasu prowadzenia pojazdu,
  • zasad bhp,
  • zasad przewozu żywności,
  • zasad przewozu zwierząt,
  • zasad przewozu towarów niebezpiecznych,
  • praw kierowcy na wypadek kontroli policji czy inspektorów Inspekcji Transportu Drogowego,
  • katalogu wykroczeń, za które kierowca może być ukarany grzywną w drodze mandatu karnego przez inspektorów Inspekcji Transportu Drogowego.

Śledź zmiany w przepisach, prawo transportowe nieustannie się zmienia! Wydatek na prenumeratę publikacji fachowych to drobna suma w porównaniu z wysokością kar.
§ Podstawa prawna
Artykuł 92 uotd, art. 29, 94 pkt 1 oraz 119 kp.
Joanna Wegner
adwokat, w latach 2004-2009 asystent sędziego Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Łodzi, obecnie prowadzi własną kancelarię

Brak komentarzy:

Prześlij komentarz