Wynagrodzenie urlopowe, gdy pensja składa się ze składników stałych i zmiennych

Wypłacanie wynagrodzeń urlopowych nie jest tak proste, jak by się wydawało. Owszem, pensje osób, które zarabiają stałą stawkę miesięczną, nie nastręczają problemów, ale co z tymi, których wynagrodzenie składa się też ze składników zmiennych?

Zgodnie z art. 152 § 1 kp pracownikowi przysługuje prawo do corocznego, nieprzerwanego, płatnego urlo¬pu wypoczynkowego. Za czas tego urlopu należy mu się wynagrodzenie urlopowe, wypłacane najpóźniej w ter¬minie wypłaty zwykłego wynagrodzenia.

Może się zdarzyć, że Twój pracownik otrzymuje wyna¬grodzenie, które składa się ze składników stałych i zmien¬nych. Wówczas prawidłowe obliczenie wynagrodzenia urlopowego nie jest łatwe.

PRZYKŁAD
Wynagrodzenie urlopowe, gdy składniki są stałe i zmienne
Tomasz, zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy, oprócz wynagrodzenia zasadniczego w wysokości 4.400 zł brutto miesięcznie, otrzymuje też dodatek funkcyjny w wysokości 500 zł miesięcznie.

W maju przepracował 3 godziny nadliczbowe (50%), za które otrzymał wynagrodzenie w wysokości 140,13 zł. W czerwcu za przepracowanie dodatkowo 6 godzin nad¬liczbowych (50%) - 253,57 zł. W lipcu za 4 godziny nad¬liczbowe (50%) - 161,36 zł. W maju był ponadto 15 dni (tj. 120 godzin) na urlopie wypoczynkowym. Wynagrodzenie wypłaca się na koniec miesiąca. Ile wyniesie pensja brutto za sierpień 2010 r.?

Dodatek funkcyjny jest składnikiem stałym, wynagro¬dzenie za godziny nadliczbowe składnikiem zmiennym. W związku z tym wynagrodzenie urlopowe obliczasz przy uwzględnieniu danych zawartych w tabeli poniżej:

Wynagrodzenie za godziny nadliczbowe wypłacone w	Wynagrodzenie za godziny nadliczbowe	Godziny do przepra- cowania	Godziny faktycznie prze- pracowane
lipcu	161,36 zł	176	180
czerwcu	253,57 zł	168	174
maju	140,13 zł	152	155
Razem	555,06 zł	496	509

o 27,84 zł × 120 godzin urlopu = 3.340,80 zł (wyna¬grodzenie urlopowe ze składników stałych),
o 4.900 zł - 3.340,80 zł = 1.559,20 zł (wynagrodze¬nie za pracę).

II. Wynagrodzenie urlopowe ze składników zmien¬nych:
1) dzielimy podstawę wymiaru przez tyle godzin, ile pracownik wykonywał pracę w okresie, z którego została ustalona ta podstawa (w ten sposób otrzy¬maliśmy wynagrodzenie za jedną godzinę pracy), a następnie
2) mnożymy wynik przez liczbę godzin, które pra¬cownik przepracowałby w czasie urlopu w ramach normalnego czasu pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, gdyby w tym czasie nie korzystał z urlopu:
o 555,06 zł : 509 godzin = 1,09 zł/godz.,
o 1,09 zł/godz. × 120 godzin urlopu = 130,80 zł (wynagrodzenie urlopowe ze zmiennych skład¬ników).

III. Wynagrodzenie urlopowe ogółem:
o 3.340,80 zł + 130,80 zł = 3.471,60 zł.

IV. Wynagrodzenie brutto ogółem:
o 1.559,20 zł + 3.471,60 zł = 5.030,80 zł.

Jak widzisz na tym przykładzie, pracownik, który poszedł na urlop, otrzyma wynagrodzenie w wyższej kwocie, niż gdyby pracował. Ma to związek z występowa¬niem w poprzednich miesiącach godzin nadliczbowych (czyli składników zmiennych).

Więcej na ten temat pisaliśmy w aktualizacji 62 „Poradnika Przewoźnika", w artykule „Wynagrodzenie urlopowe - jak je prawidłowo obliczyć".

Sabina Dąbrowa-Lis
specjalista w zakresie wynagrodzeń