EPUAP - sposób na elektroniczne kontakty z urzędami

EPUAP to elektroniczna platforma usług administracji publicznej. Instytucje publiczne udostępniają tam swoje usługi. Jak z tego korzystać?

Zły stan zinformatyzowania polskiej administracji unie­możliwia na razie powszechne korzystanie z bezpiecznych podpisów elektronicznych w samorządowych postępowa­niach podatkowych. Ponadto ograniczeniem są też wysokie koszty wdrażania procedur wykorzystujących bezpieczny podpis elektroniczny opatrzony kwalifikowanym certyfi­katem. W tej sytuacji konieczne było znalezienie innych, w miarę bezpiecznych, metod zapewnienia Polakom elek­tronicznego dostępu do administracji. Dlatego wprowadzono EPUAP.

Na czym to polega?

Osoba bądź firma korzystająca z ePUAP posiada tzw. profil zaufany ePUAP. Jest to przypisany do utworzonego przez nią konta ePUAP zestaw informacji, który ją identyfi­kuje oraz opisuje i został w wiarygodny sposób potwierdzo­ny przez właściwy podmiot publiczny. Posiadanie takiego profilu pozwala na potwierdzanie podpisów elektronicz­nych, które nie są bezpieczne .

Taki podpis, potwierdzony profilem zaufanym ePUAP:

* jednoznacznie wskazuje zaufany profil ePUAP osoby, która się podpisała,
* zawiera czas wykonania podpisu,
* jednoznacznie identyfikuje konto ePUAP osoby, która wykonała podpis,
* jest autoryzowany przez użytkownika konta ePUAP,
* jest potwierdzony i chroniony podpisem systemowym ePUAP.

Możliwość założenia konta użytkownika (i uzyskania podpisu) na platformie ePUAP, dostępnej pod adresem www.epuap.gov.pl, ma każdy. Jest to bezpłatne.

Co Ci da podpis na ePUAP?

Taki podpis, potwierdzony profilem zaufanym ePUAP, utworzony lub złożony w okresie ważności profilu zaufanego ePUAP, wywołuje skutki prawne. Dane w postaci elektronicz­nej opatrzone takim podpisem są równoważne pod względem prawnym dokumentowi opatrzonemu podpisem własnoręcz­nym, chyba że odrębne przepisy stanowią inaczej. Nikt nie może odmówić ważności i skuteczności podpi­sowi potwierdzonemu profilem zaufanym ePUAP tylko na tej podstawie, że istnieje w postaci elektronicznej lub zmianie uległy dane inne niż służące do potwierdzenia profilu zaufanego.

Jak korzystać z podpisu ePUAP?

Komunikacja elektroniczna z podmiotami publicznymi odbywa się za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej umieszczonej na platformie ePUAP. Przekazania doku­mentu dokonujesz poprzez wypełnienie formularza bądź dołączenie podpisanego dokumentu online na portalu ePUAP.

W następstwie złożenia przez Ciebie podania podpi­sanego podpisem elektronicznym potwierdzonym pro­filem zaufanym ePUAP powinieneś otrzymać urzędowe poświadczenie odbioru Twojego pisma. Będą w nim okre­ślone:

* pełna nazwa podmiotu publicznego, któremu doręczono dokument elektroniczny;
* data i godzina doręczenia dokumentu elektronicznego rozumiane jako czas wprowadzenia albo przeniesienia go do systemu teleinformatycznego podmiotu publicznego;
* data i godzina wytworzenia urzędowego poświadczenia odbioru.

Więcej na ten temat dowiesz się z artykułu "Podpis elektroniczny w kontaktach z urzędami i kontrahentami", który opublikowaliśmy w aktualizacji 65 "Poradnika Przewoźnika".

Rafał Ratajczak

Kancelaria Radcy Prawnego - Rafał Ratajczak
z siedzibą w Bydgoszczy