Zwolnienie dyscyplinarne wręczane jest bezpośrednio pracownikowi lub wysyłane pocztą. Niekiedy pracodawcy popełniają błąd i wysyłają zwolnienie dyscyplinarne razem ze świadectwem pracy. A przecież przesyłając, nie wiedzą jeszcze, kiedy pracownik odbierze zwolnienie dyscyplinarne, a zatem kiedy rozwiąże się stosunek pracy. Data rozwiązania stosunku pracy musi być wpisana w świadectwie pracy.
A jeśli pracownik nie przyjmie oświadczenia?
Oświadczenie woli o rozwiązaniu umowy o pracę bez wypowiedzenia uznaje się za złożone pracownikowi z chwilą, gdy doszło do niego w taki sposób, że mógł się zapoznać z jego treścią, nawet gdy tego nie uczynił (wyrok SN z 16 marca 1995 r., I PRN 2/95). Jeśli zatem masz gotowe pismo o zwolnieniu dyscyplinarnym i odczytujesz je przy świadku pracownikowi, a ten mówi, że go nie przyjmuje, nie podpisze i wychodzi, to nie może potem skutecznie twierdzić, że nie został zapoznany z pismem. Miał możliwość to zrobić, tylko z niej nie skorzystał.
Możesz przesłać oświadczenie pocztą
A co, jeśli nie wręczasz pisma o zwolnieniu dyscyplinarnym osobiście pracownikowi, lecz wysyłasz je pocztą? Wówczas stosunek pracy rozwiąże się z chwilą, gdy pismo zostanie odebrane przez dorosłego domownika pod adresem, który pracownik podał Ci jako adres do korespondencji. Obowiązkiem pracownika jest poinformowanie pracodawcy, jeśli adres został zmieniony. Skoro pracownik nie zgłosił Ci zmiany adresu, powinieneś wysyłać pismo na ten, który znajduje się w aktach osobowych pracownika.
Pismo o rozwiązaniu umowy z pracownikiem wysyłaj zawsze listem poleconym za zwrotnym poświadczeniem odbioru. Dzięki temu będziesz miał dowód na to, że przesyłka została doręczona lub że adresat odmówił jej przyjęcia bądź nie mieszka pod tym adresem.
Złożenie oświadczenia woli o rozwiązaniu umowy o pracę bez wypowiedzenia następuje także wtedy, gdy pracownik, mimo że miał realną szansę zapoznania się z jego treścią, z własnej woli nie podejmuje przesyłki pocztowej zawierającej to oświadczenie (wyrok SN z 11 grudnia 1996 r., I PKN 36/96).
Ponadto w przypadku wysłania pisma listem poleconym z tzw. zwrotką działa zasada, że nawet jeśli pracownik przesyłki nie odbierze, jej dwukrotne awizowanie oznacza, iż została skutecznie doręczona. Dwukrotne awizowanie przesyłki poleconej zawierającej oświadczenie pracodawcy o rozwiązaniu stosunku pracy stwarza domniemanie, że pracownik miał możliwość zapoznania się z jego treścią. Jeżeli było inaczej, pracownik musi to udowodnić (wyrok SN z 5 października 2005 r., I PK 37/05, OSNP 2006/17-18/263).
Jeśli pracownik mógł się zapoznać z pismem pracodawcy, ale od tego się uchylał, oświadczenie woli o rozwiązaniu z pracownikiem umowy o pracę uznaje się za skutecznie doręczone z upływem siódmego dnia od chwili powtórnego awizowania przesyłki.
Magdalena Jaroszewska
specjalista do spraw pracowniczych
Brak komentarzy:
Prześlij komentarz