Co zrobić, żeby nie płacić kar za niedopełnienie obowiązków informacyjnych?

Niezależnie od tego, ilu pracowników zatrudniasz, prawo pracy nakłada na Ciebie obowiązki informacyjne. Czy wiesz, jakie?

Niezależnie od tego, ilu pracowników zatrudniasz, masz obowiązek poinformowania każdego pracownika na piśmie o:
- obowiązującej dobowej i tygodniowej normie czasu pracy,
- częstotliwości wypłaty wynagrodzenia za pracę,
- przysługującym mu wymiarze urlopu wypoczynkowego,
- obowiązującej pracownika długości okresu wypowiedzenia umowy o pracę,
- układzie zbiorowym pracy, którym pracownik jest objęty.

Możesz to zrobić, wręczając pracownikowi pismo z wyliczeniem odpowiednich przepisów prawa pracy. Obowiązek ten dotyczy zarówno pracodawców, którzy muszą ustalać regulamin pracy, jak i tych, którzy nie muszą (np. zatrudniają mniej niż 20 pracowników).

Informację tę należy wręczyć pracownikowi w terminie siedmiu dni od dnia zawarcia umowy o pracę.

Uwaga!
Do 30 czerwca 2004 r. miałeś obowiązek dać taką informację wszystkim pracownikom zatrudnionym przed 1 stycznia 2004 r. Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, nadrób to jak najszybciej!

Dodatkowo, jeżeli nie masz obowiązku ustalenia regulaminu pracy, musisz poinformować pracownika o czasie trwania pory nocnej, miejscu, terminie i sposobie wypłaty wynagrodzenia oraz przyjętym sposobie potwierdzania przez pracownika przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy.

O zmianach w warunkach zatrudnienia też musisz poinformować
Musisz również każdorazowo poinformować pracownika na piśmie o zmianie jego warunków zatrudnienia w zakresie:
- obowiązującej go dobowej i tygodniowej normy czasu pracy,
- częstotliwości wypłaty wynagrodzenia,
- wymiaru przysługującego mu urlopu wypoczynkowego,
- obowiązującego go okresu wypowiedzenia umowy o pracę,
- objęcia pracownika układem zbiorowym pracy lub jego zmianie.

Informacji takiej należy udzielić pracownikowi niezwłocznie po tym, jak nastąpiła zmiana, nie później niż w ciągu 1 miesiąca od wejścia w życie zmiany. W przypadku gdyby rozwiązano umowę o pracę, musi to nastąpić jeszcze wcześniej – nie później niż w dniu rozwiązania umowy.

W praktyce obowiązek ten sprowadza się do tego, że gdy pracownik z uwagi na staż pracy nabędzie prawo np. do dłuższego urlopu wypoczynkowego lub dłuższego okresu wypowiedzenia umowy o pracę, musisz go o tym poinformować. Aby dopełnić tych obowiązków, musisz śledzić akta pracownicze i kontrolować, czy danego dnia nie zmieniają się warunki pracy któregoś z pracowników.