Kiedy dawać kierowcom premie, a kiedy nagrody?

Najbardziej opłacalne jest dla Ciebie fundowanie pracow­nikom tych świadczeń, które możesz zaliczyć do kosztów uzy­skania przychodów.

Oczywiście pod warunkiem że uzyskujesz dochody, od których musisz płacić podatek dochodowy i zależy Ci na wysokich kosztach, a nie ponosisz straty. Do takich świadczeń należą premie i nagrody.

Pracodawcy często używają pojęć „nagroda” i „premia pie­niężna” zamiennie.Jednak zgodnie z przepisami prawa pracy te dwa sposoby wynagradzania różnią się od siebie.

Kiedy mamy do czynienia z premią, a kiedy z nagrodą?

Zarówno premia, jak i nagroda pieniężna są dobrowolnymi świadczeniami ze stosunku pracy. Premii udziela się pracowniko­wi po spełnieniu przez niego określonych warunków, przewidzia­nych np. w regulaminie wynagradzania. Jeśli kierowca spełni te warunki, a premii nie dostanie, może dochodzić roszczeń z tego tytułu przed sądem. 

Przykład
Kiedy musisz wypłacić premię?

W regulaminie wynagradzania Twojej firmy jest zapis, że kierowca ma prawo do kwartalnej premii pieniężnej stanowiącej 30% wynagro­dzenia zasadniczego. Premia przysługuje, jeśli pracownik wywiązy­wał się z powierzonych mu zadań terminowo, przestrzegał regulaminu pracy i nie miał więcej niż 10 dni usprawiedliwionych nieobecności w kwartale.

Jeśli więc któryś kierowca spełnił te warunki, a mimo to nie dostał premii, może podać Twoją firmę do sądu.
 

W przypadku nagród jest inaczej. Pracodawca może udzielić nagrody za szczególne osiągnięcia w pracy, ale nie musi tego robić. Pracownikowi nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

Jak rozliczać premie i nagrody?
Premie roczne i nagrody stają się przychodem ze stosunku pracy w momencie postawienia tych środków do dyspozycji pra­cownika. Wartość premii pieniężnych doliczasz do przychodów kierowcy ze stosunku pracy i opodatkowujesz według skali podatkowej.

Od premii i nagród pieniężnych musisz też odprowadzić składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne. Do podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie społecz­ne nie doliczasz tylko nagród jubileuszowych, które według zasad określających warunki ich przyznawania przysługują pracownikowi nie częściej niż co 5 lat.

Wypłacone premie i nagrody pieniężne zaliczasz do kosztów uzyskania przychodów Twojej firmy. Do kosztów uzyskania przychodów nie wolno Ci zaliczyć tylko składek na ubezpieczenie społeczne, Fundusz Pracy oraz inne fundusze celowe naliczanych od nagród i premii wypłaca­nych w gotówce z dochodu po opodatkowaniu podatkiem docho­dowym.

Iwona Czauderna, doradca podatkowy